與以往相比，現(xiàn)在的公司要求員工更加努力、更好、更加聰明地工作。事實(shí)上，許多員工陷入工作中、疲勞和低效，不知道應(yīng)該先處理哪些任務(wù)。

如果此情形聽(tīng)起來(lái)如此熟悉，那么是時(shí)候采用我們的主要技巧以及一些您可能發(fā)現(xiàn)有用的易于實(shí)施的想法了。

1、井有條

上月進(jìn)度報(bào)告在哪里？如果你沒(méi)有頭緒，很可能花太多時(shí)間找到你需要的東西。因此，任何高效計(jì)劃的核心都是良好的個(gè)人組織。安排一天或甚至一個(gè)周末來(lái)處理您的個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記本電腦，整理文件和文件夾、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作區(qū)。這不僅使人感覺(jué)煥然一新，而且當(dāng)您確切地知道在哪里可以找到難找的進(jìn)度報(bào)告時(shí)，您會(huì)驚訝于節(jié)省了如此多的時(shí)間而且減少了挫敗感。

2、確定并消除干擾

雖然電話(huà)鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分，但要學(xué)習(xí)確定何時(shí)他們會(huì)妨礙您的工作。雖然有些人可以全然不受噪雜和人來(lái)人往的環(huán)境的影響，但其他人卻發(fā)現(xiàn)即使是輕微的風(fēng)扇嗡嗡聲也會(huì)分散他們的注意力。如果您屬于后者，則不要羞于說(shuō)出來(lái)，以得到您可以正常工作所需的安靜環(huán)境。帶著您的筆記本電腦到一間安靜的會(huì)議室、嘗試降噪耳機(jī)，或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。

3、充足的休息

如果您的工作清單長(zhǎng)達(dá)三頁(yè)，小憩片刻可能聽(tīng)起來(lái)違背常理。但是，如果大腦和身體疲勞的話(huà)，就不能有效地工作，過(guò)勞的工作可能會(huì)引起嚴(yán)重的長(zhǎng)期健康問(wèn)題。因此，請(qǐng)確保每天晚上睡眠充足，在工作中暫時(shí)休息一會(huì)兒。十分鐘的步行也能振作起來(lái)，減輕壓力，提高注意力。

4、優(yōu)先級(jí)和委托

如果不知道哪個(gè)任務(wù)最重要，需要最多的工作量，可能會(huì)在各個(gè)項(xiàng)目之間徘徊，浪費(fèi)更好地集中其他事情的時(shí)間。因此，作為井井有條過(guò)程的一部分，請(qǐng)制作每天需要完成的所有任務(wù)的清單，并根據(jù)重要性進(jìn)行排序。然后，決定每個(gè)任務(wù)實(shí)際需要多長(zhǎng)時(shí)間，并嘗試遵守每天的日程安排。你可能也想評(píng)估其他人是否能完成任務(wù)。其他員工或同事可能有更多的時(shí)間或更適合這項(xiàng)任務(wù)。有效的委托并不是一定要將工作推卸給其他人，這僅僅是為了效率。

5、少說(shuō)話(huà)，多工作

開(kāi)會(huì)需要很多工作時(shí)間嗎？會(huì)議往往效率低下，浪費(fèi)了實(shí)際工作的重要時(shí)間。在這種情況下，停止這些會(huì)議，或者延期到接近這么多交貨期的時(shí)間。

6、閱讀不等于行動(dòng)

關(guān)于如何在工作中更高效地閱讀文章。但是，在閱讀它的同時(shí)，也無(wú)法完成其他任務(wù)?，F(xiàn)在，請(qǐng)到此結(jié)束，回到工作中，或者尋求進(jìn)一步的幫助，查看我們的文章戰(zhàn)勝拖延時(shí)間的技巧，馬上開(kāi)始！